ÅRETS FØRSTE BJELLE

En forsinket nyttårshilsen til dere alle. Jeg håper at vi i fellesskap skal lage et godt år for klubben.

Som dere ser så er det ny redaktør i år. Det har sammenheng med at jeg har begynt som forretningsfører for klubben. I likhet med Magne Astor så er også jeg avhengig av innspill fra dere for å få utgitt en Bjelle en gang i blant. Hør av dere.

Denne første Bjella skal først og fremst handle om årsmøtet som vi har lagt bak oss. Først og fremst er det regnskapet, som nå er ferdig ført og revidert. Tallene er noe annerledes enn det som fremkom ved oppstillingen til årsmøtet. Det skyldes at det er tatt med bevegelser helt ut året, slik at det denne gangen ikke er noe gammel moro som dukker opp.

Videre så har vi fått protokollen fra årsmøtet fra Roar Skaane. Den er signert og godkjent.

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I HOC

FREDAG 1. DESEMBER 2000

1. Åpning:

Konstitusjon. Totalt møtte 17 medlemmer på årsmøtet i HOC. Møtet ble avviklet på Lottehuset.

2. Valg av møteleder.

Freddy Martinsen ble valgt. Som referent ble valgt Roar Skaane og til å undertegne, Kent Helge Hjelmen og Magne Astor Jenssen.

3. Årsmeldinger.

A) Aldersbestemte klasser: Årsrapport vedtatt med små justeringer: Håkon Lilland ble klubbmester i M 13-14, ikke M 15-16. Deltakerantallet i Høkensås U-6 dagers ble rettet til 500 deltakere.

B) Veteran og turgruppe: Årsrapport vedtatt med små justeringer. Magne A. Jenssens tid i veteran NM - 20 km tempo ble rettet til 33:02. Sykkelrittet Giro Della Dolomiti: I tillegg til nevnte deltakere deltok også Svein Vala og Eldar Norman.

4. Regnskap:

Formannen informerte om at det endelige regnskapet ikke var klart. Han foreslo derfor at regnskapet vil bli sendt ut til medlemmene i januar sammen med revisors beretning. Dersom medlemmene ønsker ekstraordinær generalforsamling, skal det nye styret innkalle til dette. Dette ble vedtatt av medlemmene.

5. Innkommende forslag:

A) Stig Lundsør forslo at det skal settes inn et beløp hvert år på egen høyrentekonto for fond. Styret kan kun ta ut penger fra dette fond

etter vedtak i ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslaget vedtatt.

Det ble bestemt at man skulle sette inn kr. 50.000 det første året på denne konto. Deretter et årlig beløp som blir bestemt av årsmøtet

B) Det ble av styret foreslått å ansette en forretningsfører i klubben. Dette ble vedtatt.

6. Kontingenter:

Det ble bestemt å beholde de kontingentsatser som styret har foreslått.

7. Budsjett:

Styrets forslag til budsjett ble vedtatt med en endring. Seniorbudsjettet endret fra kr. 10.000 til kr. 2000 for 2001 sesongen. Til sportslig disposisjon for styret, endres fra kr. 9000 til kr. 17000 for 2001 sesongen

Det ble videre bestemt ikke å refundere startkontingent for deltakelse i turritt.

8. Valgkomiteens innstilling ble opplest av formannen.

9. Kaffepause.

10. Utdeling av premier.

11. Valg. Det var 12 stemmeberettigede. Følgende ble valgt:

Formann: Stig Lundsør

Viseformann: Kent Helge Hjelmen

Styremedlem: Martin Rud

Styremedlem: Ole Marius Rise

Styremedlem: Håvard Fagerhus

Styremedlem: Einar Egeberg

Oppmenn

Aldersbestemte: Martin Akselsen

Turgruppe: Jan Nærsnes

Veterangruppe: Olav Langeland

Roserittet: Frank Lillehagen

Preus Foto Cup: Ole Marius Rise

Einar Egeberg

Håvard Fagerhus

Hortensmarka rundt: Einar Heggernes

Div. møter.

Kretsting: Formann og viseformann

NCFs ting: Formann

Revisor: Arne Klavenes

Vararevisor:

Huskomite: Bjørg Martinsen

Valgkomite:

Utmerkelser: Freddy Martinsen og Benny Pedersen

Borre Idrettsråd: Formann.

Horten, 10.12.00

Roar Skaane (sign)

Balanse

Eiendeler

Omløpsmidler

1500 Fordringer 5.000,00

1900 Kasse, kontanter 1.426,00

1920 Bank, driftskto 7.782,77

1925 Bank, VR 90.677,88

1930 Bank, PFC 83,00

1940 Postbank 3.267,00

1970 Bank, Roserittet/Frank 4.000,11

Sum Eiendeler 112.236,76

Egenkapital og gjeld

8800 Årets underskudd 27.975,40

Sum Egenkapital og gjeld 27.975,40

Merk.

Idrettens regnskapsregler gir oss ikke anledning til å bokføre verdien av de eiendeler som klubben har kjøpt og betalt. Alt skal utgiftsføres når det kjøpes. Derfor står ikke verdien av klubbhuset, sykler, utstyr , drakter, merker og premier til VR, spillemaskinen osv. som en del av vår kapital.

Det er kun ved lånefinansiering til investeringer at vi kan bokføre en verdi tilsvarende restgjelden på lånet.

Resultat

Driftsinntekter

3000 Preus Foto Cup -71.813,00

3100 Vestfold rundt -148.835,00

3120 Sponsorinntekter -4.000,00

3200 Roserittet -20.285,11

3300 Hortensmarka rundt - 328,25

3400 Offentlig tilskudd -1.375,00

3600 Leieinntekt klubbhus -500,00

3700 Draktsalg -4.850,00

3900 Medlemskontingent -13.200,00

3930 Lisenser -11.600,00

3960 Spillemaskin -37.505,10

3999 Diverse inntekter -12.593,62

Sum driftsinntekter -326.885,08

Driftsutgifter

4000 Seniorgruppe 28.675,06

4050 Ungdomsgruppe 54.294,19

4100 Veterangruppe 7.358,00

4150 Turgruppe 1.935,00

4300 Drakter / bekledning 40.816,00

5000 Preus Foto Cup 59.408,11

5100 Vestfold rundt 78.451,52

5200 Roserittet 1.500,00

5300 Hortensmarka rundt 500,00

5350 Andre ritt 1.285,25

5500 Styreutgifter 3.750,00

5930 Lisenser 14.550,00

Sum overføres 292.523,13

Andre driftskostnader

Tansport fra forrige side…….. 292.523,13

6300 Leie lokaler 3.000,00

6320 Renovasjon, vann etc 3.146,50

6340 Lys, varme klubbhus 6.537,10

6540 Inventar 1.865,00

6700 Revisjon og regnskap 3.000,00

6800 Kontorrekvisita 2.084,50

6820 Trykksaker 3.781,45

6860 Kurs og lignende 300,00

6900 Telefon 3.676,32

6940 Porto 2.370,50

7020 Vedlikehold bil 467,50

7100 Møter 5.239,69

7410 Kontingenter 500,00

7420 Gaver / premier 2.687,50

7500 Forsikringspremie 3.622,00

7600 Sosiale tiltak 1.246,79

7700 Fra forrige sesong 18.348,88

7750 Avstemmingskonto -2.867,42

7790 Diverse kostnader 2.122,00

Sum driftskostnader 353.651,44

Finansinntekt og -kostnad

8170 Annen finanskostnad 1.228,00

8297 Renteinntekter - 18,96

Sum finansinntekt og -kostnad 1.209,04

Driftsresultat i perioden

Sum driftsinntekter -326.885,08

Sum driftsutgifter 353.651,44

Sum finansinntekt og -kostnad 1.209,04

Driftsresultat (underskudd) 27.975,40

Horten, 02.01.01

Revisjonsberetning

Vi har revidert årsoppgjøret for HOC sesongen 2000 som viser et underskudd på kr. 27975,40

Periodisk revisjon er ikke gjennomført da forrige års regnskap ble stjålet og inngående saldo har vært noe utydelig. Regnskapet for 2000 er ført samlet i ettertid og enkelte bilag er rekonstruert.

Vi har utført revisjonen i henhold til gjeldende lover, forskrifter og god revisjonskikk. Nødvendige revisjonshandlinger er gjennomført for å bekrefte at årsoppgjøret ikke inneholder vesentlige feil eller mangler

.Etter vår mening er årsoppgjøret gjort opp i samsvar med NIF sine regnskapsbestemmelser, og gir et forsvarlig uttrykk for foreningens resultat i regnskapsperioden.

Horten 08. Januar 2000

Bjørn Malm (sign.) Pål Moer Torgersen ( sign.)

HOC REGNSKAP 2000.

KOMMENTARER TIL UTGAVE AV 02.01.01

Balansen

Konto 1500: Dette er reiseforskudd for S. Holmsen til sykkelfestivalen. Beløpet er belastet kasse, men ikke seniorkonto, fordi reiseregning / oppgjør mangler.

Det betyr at forbruk senior er 5000 kr. Høyere enn hva som fremgår av regnskapet.

Resultatet

Driftsresultatet er på kr. 27.975,40 i underskudd.

Siden kontooppstillingen pr. 31.10.00 er det betalt alle mottatte regninger for november og desember. Det er bokført som bilagsdato 10 des. på en del utbetalinger som fysisk ikke har funnet sted før 02.01.01. Disse er tatt med etter avtale med Stig Lundsør fordi de hører hjemme i 2000 regnskapet.

Konto 7700: Forrige sesong (Gammel moro) er på kr. 18 348,88, hvilket gjøre at den reelle driften for sesongen 2000 er ca. 10.000 i minus. Etterslep vil være mikroskopisk for inneværende sesong.

Arrangementene

Preus Foto Cup

Kto. 3000: Inntekter 71.813,00

Kto 5000: Utgifter 59.408,11

Beregnet resultat 12.404,89 Overskudd

Vestfold rundt

Kto 3100: Inntekter 148.835,00

Kto 5100: Utgifter 78.451,52

Beregnet resultat 70.383,48 Overskudd

Beløpet er ikke korrigert for forbruk av krus og merker, antatt ca. kr. 15.000.

Roserittet - Statkraft GP

Kto 3200: Netto overskudd 20285,11

Kto 5200: Cupavgift 1500,00

Beregnet resultat 18785,11 Overskudd

Kr. 4000,11 står på egen konto hos Frank Lillehagen til forberedelser 2001.

Hortensmarka rundt

Kto 3300: Netto overskudd 328,25

Kto 5300: Andre utgifter 500,00

Beregnet resultat -171,75 Underskudd

Einar Heggernes har noe beholdning av medaljer, innkjøpt i år.

Det er gjort egene prosjektregnskap for Roserittet / Statkraft GP og for Hortensmarka rundt.

Gruppene

Seniorgruppa

Kto 4000: Skal være kr. 5000,- høyere, ref. balansen. Dvs. kr. 33675,06

Alle grupper

Det har tidligere blitt foretatt "intern fakturering", slik at gruppene har blitt belastet med sine reelle kostnader til draktforbruk. I den grad noen har fått drakter eller de er solgt til subsidiert pris, så kan ikke dette sees å være belastet de enkelte grupper. Det resulterer i at konto 4300: drakter / bekledning blir en ren utgiftspost.

Klubbhuset

Kto 6340: Lys, varme på kr. 6537,10 kan forbedres ved at det sendes refusjonskrav til Borre kommune.

Finansinntekt og kostnad

Kto 8170: Annen finanskostnad kr. 1228,- skyldes at det er benyttet for dyr betalingsmåte i klubben. Hele beløpet er gebyrer for betaling i bank.

Kto 8297: Renteinntekter kr. 18,96 er også gammel moro. Årets renter er av banken foreløpig beregnet men ikke bokført på konto. Blir tatt med i regnskapet for 2001.

Avstemming av konti.

Kto. 7750: Mot denne er foretatt avstemming av avvik på kasse og bank. Beløpene var av en slik størrelse at det ikke virket hensiktsmessig å legge ned ytterligere tid for å identifisere disse.

Det største avvik var kasse, hvor det var en del mer penger enn hva det skulle være i følge bokføringen av bilag. Dette kan for eksempel skyldes manglende innbilag ved betaling til kasse.

FM. 02.01.01

HOC ARRANGEMENTER 2001

Også i år har vi tatt ansvar for sykkelsportens ve og vel ved å påta oss en del arrangementer. Skal sporten overleve så er det viktig at klubbene stiller opp og lager sykkelritt. For at vi skal lykkes med dette så e det viktig at medlemmer og andre stiller opp å gir en håndsrekning.

Preus Foto Cup er planlagt til dagene 11 - 13. mai, men komiteen har ikke startet opp, så det kan bli endringer.

Vestfold rundt går alltid siste søndag i mai. Det blir 27. mai denne gangen og det er det 29. Vestfold rundt.

Roserittet (Statkraft GP?) går 31.- august til 2. september.

E-18 Åpningsrittet, se egen omtale, går 23. september.

Hortensmarka Rundt er sist ut, lørdag 6. oktober.

B - TRENERKURS

Vestfold Cyklekrets inviterer til B-trener kurs i sykling. Kurset er planlagt gjennomført på to helger. 9-11 februar og 9- 11 mars.

Kurssted er Tønsberg Velotel.

Det haster med påmelding. Egentlig påmeldingsfrist var 21. januar, men vi har fått denne forlenget med noen dager, til fredag 26. pga utgivelsestiden for Bjella.

Benytt sjansen, meld deg på nå.

Påmelding til Freddy på telefon: 33 03 98 43.

MEDLEMSKONTINGENT

Sammen med Bjella ligger innbetalingsblankett for medlems-kontingent og lisens for 2001. Som dere ser så skiller vi nå mellom lisenstaker og ikke lisenstaker. Lisenstaker er alle som løser lisens gjennom klubben. De som skal ha turlisens, helårs eller engangs, løser den selv og kommer ikke inn under betegnelsen lisenstaker.

Familiemedlemmer er det viktig for oss at vi kan få med. Vi oppfordrer alle til å løse familiemedlemskap, slik at vi får mulighet til å presentere størst mulig medlemsmasse ovenfor overliggende organisasjoner og myndighetene. Dette kan ha stor betydning for oss i forhold til bevilgninger, godkjenninger og sponsorforhandlinger.

Norges Idrettsforbund forlanger at alle medlemmer skal inndeles i kjønn og aldersgrupper. Fyll derfor ut vedlagte skjema over alle medlemmene i husstanden som innbefattes av familiemedlems-kontingenten og returner til Freddy.

Hjelp klubben til å vokse, løs familiemedlemsskap!

LES DE NYE LISENSBETINGELSENE NØYE!!!

TERMINLISTEFORSLAGET

Vi har mottatt forslag til terminliste for 2001 fra Norges Cykleforbund. Her følger en kort oversikt over de mest aktuelle rittene på østlandsområdet, pluss noen til.

Dato Sted Ungd. Vet.cup

22.04 Fredrikstad x

Arendal x x

05.05 Brumunddal x

06.05 Feiring x x

08.05 Nittedal x x

11-13.05 Horten, PFC x

12.05 Lillestrøm x

18-20.05 Grenland x

24.05 Asker x

02-03.06 Eidsvoll x

04.06 Hærland x

09.06 Bingsfoss x

09-10.06 Hero/Gjerdrum x

15-15.06 Veteran-NM, Sola x

05.08 Kongsberg x

10-12.08 Veteran Nordisk, Danmark

11-12.08 Fredrikstad/Sarpsborg x

18-19.08 Lørenskog x

21.08 Hero/Oslo x x

02.09 Feiring x

Ungdomsmersterskapet, Lillehammer. Dato ikke fastsatt ennå.

TIDENES ENESTE SYKKELTUR PÅ NYE E-18

Søndag 23. september får du for første og eneste gang lov til å sykle på den nye E-18 gjennom nordre Vestfold. Benytt denne ene sjansen til å sykle på motorveien, gjennom 11 tunneller og over 14 bruer før bilene overtar.

Opplev veien i fred og ro, i den fart du selv kan få til på din sykkel. Her blir det ingen stressende tidsjag, nå kan du selv bestemme farten.

Selv om distansen er 60 km, så vil du oppleve at det går greit. Her er det ingen bratte bakker, de bratteste partiene stiger ikke mer enn 3 %.

Start og mål: Du kan velge mellom 3 forskjellige start og mål steder.

I nord er det området Gutu, i midten er det området Island og i syd er det området Helland.

Starttider: Du kan starte når du selv ønsker mellom kl. 09.00 og kl. 11.00, men du må sørge for å være i mål innen kl. 16.00.

Påmelding: E-18 rittet, Postboks 715, 3196 Horten. Bankgiro 2450.07.11414.

Ingen påmeldinger blir registrert før startavgiften er mottatt!

Startkontingent: Før 1. juni, kr. 160,-

Mellom 1. juni og 1. september kr. 200,-

OBS! Data og tidtakersystemene våre begrenser deltakelsen til maksimalt 3000 deltakere. Her gjelder regelen om at de som først melder seg på får delta.

Premiering: Alle som fullfører distansen får deltakerdiplom. I tillegg vil det bli trukket ut en del gavepremier på startnummerne.

Lisens: Det kreves ingen særskilt deltakerlisens.

Hjelm: Alle deltakerne oppfordres til å bruke hjelm, både på E-18 rittet og ellers når du er ute å sykler!

VELKOMMEN TIL EN SPENNENDE SYKKELTUR

Teknisk arrangør: Horten og Omegns Cykleklubb.

PROFFSYKLINGENS 1. DIVISJON 2001

Internasjonal sykkelsport er allerede i gang. Sesongens første UCI-ritt startet i Wellington, NZL allerede 1. nyttårsdag. For de som følger internasjonal toppsykling på TV, så blir det noen nye lag og enkelte lag med nye navn og design i den kommende sesongen.

Vårt tidligere medlem, Bjørnar Vestøl, fortsetter hos Linda McCartny - Jacobs Creek, men de er ikke klare for 1. divisjon.

Den divisjonen blir i år bestående av følgende lag:

MAPEI - QUICK STEP, TEAM DEUTSCHE TELEKOM

FASSA BARTOLO, LAMPRE-DAIKIN

KELME - COSTA BLANCA, RABOBANK

TACCONI SPORT - VINI CALDIROLA, O.N.C.E

BANESTO, FESTINA, US POSTAL LIQUIGAS - PATA, LOTTO - ADECCO

COFIDIS - LE CREDIT PAR TELEPHONE

SAECO, MERCANTONE UNO - ALBACOM

EUSKALTEL EUSKADI, DOMO - FARM FRITES

CSC - WORLD ONLINE, MERCURY - VIATEL

TEAM COAST, CREDIT AGRICOLE

CSC/WO er det danske Memorycard Jack & Jones som har skiftet navn. Der har Bjarne Riis overtatt styringen og brødrene Jalabert og Rolf Sørensen er kjøpt inn til laget.

Steffen Kjærgaard fortsetter hos US Postal og Thor Hushovd hos Credit Agricole. Kurt Asle Arvesen har gått til det danske div. 2 laget Team Fakta, mens det ennå er uvisst hva det blir med Ole Sigurd Simensen.

Vår utlending, Øyvind Lillehagen, fortsetter hos Team Mälerenergi.